Roteverksamhet

"Rote" är en benämning på mindre enheter vid indelning av olika slag.

Syftet med rotemannasystemet inom Mejramens samfällighet är att samtliga husägare ska vara delaktiga i skötseln av vår gemensamma anläggning.

Du har valt att bo i Mejramens samfälligheten. Detta innebär att du med jämna mellanrum är roteman, deltar i städ- och reparationsaktiviteter samt samarbetar med andra inom roten, styrelsen och grannsamverkan. Allt för att skapa en så trivsam miljö som möjligt i vårt område.

Med roteansvaret följer en pärm, vilken innehåller kartor, gräsklippningsschema, turordningslistor, instruktioner etc. som är specifika för respektive rote.

Ansvaret för roten går runt bland de husägare som ingår i roten.

Rotemannaskapet pågar under ett kalenderår dvs vår- och höststädning.

Ny roteman blir den husägare som står närmast i tur enligt turordningslistan i rotemanna- pärmen.

Alternativet till att vi själva sköter om området är att ta in en entreprenad vilket medför en högre månadsavgift.

Rotemannens uppgifter

• Leda och fördela arbetet inom roten på städdagen, dvs om någon inom roten inte vet vad hon/han ska göra på städdagen ska rotemannen ge den information som behövs.

• Vara kontaktman mellan respektive husägare och styrelsen t ex att i förebyggande syfte tillsammans med husägarna kontrollera grunderna under radhusen, lämna skriftlig och muntlig information till de boende, meddela styrelsen om nyinflyttade inom roten mm.

• Medverka till utveckling av grannsamverkan t ex att tillsammans med kontaktman för grannsamverkan gå igenom roten och området för att se vilka åtgärder som behövs i brottsförebyggande syfte t ex att klippa häckar, ta ner staket som skymmer etc.

• Beräkna behov av kalk och gödsel etc, som behövs vid vår- och höststädning inom roten av gemensamma områden och medverka vid inköp samt hemtransport av detta.

• Göra upp klippschema för gräsmattor på allmänna områden inom roten (om behov finns). Klippschemat kan även innebära avlägsnande av ogräs, ansning av träd och buskar etc.

• Kontrollera status på respektive garagelänga inom roten. (Väggmålning, dörrar, tak, hängrännor och utvändig belysning)

Turordningslista för Roteman

Syftet med denna lista är att fastställa en turordning för rotemän inom den egna roten. Man blir utsedd till roteman under ett år, från 1:a januari till 31:a december. Listan med samtliga rotemän i samfälligheten görs upp av styrelsen en gång per år.

Det finns en speciell ledamot i styrelsen som arbetar med rotefrågor.

Skulle innevarande års roteman vara förhindrad att delta i ett rotemöte utlyst av styrelsen bör föregående års roteman gå på mötet. På så sätt sänder man en representant som har erfarenhet av denna verksamhet.

Turordningen i listan är enligt bostadsadressordning om ingen annan turordning har överenskommits.

Rotarnas arbetsuppgifter

Allmänna uppgifter för alla rotlar

Rotens uppgifter är att sköta sin del inom vår samfällighet (= roten).

Rensa eventuella avloppsbrunnar inom roten (på städdagen eller annan överenskommen dag). Om roten t ex vill sätta upp ett nytt staket, såga ner ett träd, plantera nya buskar inom roten e dyl, ska rotemannen lägga fram rotens förslag för styrelsen.

Vid behov kan rotemannen äska pengar för ärendet i fråga hos styrelsen, som formellt fattar beslut om kostnaden. Inköp av material avser i första hand kalk, täckbark, jord, växter, byggvaror etc. Inköpen samordnas förslagsvis av roteansvarig. Roteansvarig inhämtar styrelsens godkännande före eventuella inköp.

Gräsklippare och drivmedel kan lånas av samfälligheten. Nycklar till förråd finns hos samtliga styrelsemedlemmar. Om ni behöver köpa bensin eller olja till gräsklipparen, kom ihåg att spara kvittot så får ni ersättning via styrelsen. Kontakta styrelsens kassör för ersättning. Meddela även styrelsens arbetschef om någon utrustning behöver repareras. Vilka personer som ingår i styrelsen anges på anslagstavlor vid respektive garageområde.

Gräsklippning behöver i huvudsak planeras och schemaläggas under sommaren (vecka 21-39) och klippning utföras med ca 2-4 veckors intervall beroende på hur torrt det är. Kontakta din roteman om du ej vet var/hur du skall klippa.

KOM IHÅG ATT GÖRA RENT GRÄSKLIPPAREN INNAN DEN STÄLLS IN I FÖRRÅDET IGEN.

Rote 1 - HGV 1-19,29-35

Röd markering

Arbetsuppgifter specifikt för rote 1:

• Sköta häckar och gräsmattor vid garagen och gästparkering
• Sköta gräsmattan på fotbollsplanen
• Sköta gräsmattan framför HGV 11
• Kratta längs häckar och gångvägar
• Sköta gräsmattan bakom HGV 13-19
• Underhålla gräsmattan vid gästparkering HGV 29

Schema för rotemän 1, år 2024-2031:

2024 - HGV 7

2025 - HGV 9

2026 - HGV 11

2027 - HGV 13

2028 - HGV 15

2029 - HGV 17

2030 - HGV 19

2031 - HGV 29

Rote 2 - HGV 21-27, 37-41, 43-47, 49,55

Blå markering

Arbetsuppgifter specifikt för rote 2:

• Underhålla gräsmattor vid HGV 23-47, 51-55
• Underhålla häckar
• Kratta längs häckar och gångvägar
• Olja in soffa, baksida 23-25 

Schema för rotemän 2, år 2024-2031:

2024 - HGV 23

2025 - HGV 25

2026 - HGV 27

2027 - HGV 37

2028 - HGV 39

2029 - HGV 41

2030 - HGV 43

2031 - HGV 45

Rote 3 - HGV 36-48

Grön markering

Arbetsuppgifter specifikt för rote 3:

• Underhålla gräsmattor mot garageområdet
• Underhålla staket mellan garage

Schema för rotemän 3, år 2024-2031:

2024 - HGV 42

2025 - HGV 44

2026 - HGV 46

2027 - HGV 48

2028 - HGV 36

2029 - HGV 38

2030 - HGV 40

2031 - HGV 42

Rote 4 - HGV 50-54, 88-98

Turkos markering

Arbetsuppgifter specifikt för rote 4:

• Underhålla gräsmattor, häckar och staket i garageområdet HGV 88-98
• Sopa gångvägar vid garagen HGV 88-98

Schema för rotemän 4, år 2024-2031:

2024 - HGV 88

2025 - HGV 90

2026 - HGV 92

2027 - HGV 94

2028 - HGV 96

2029 - HGV 98

2030 - HGV 50

2031 - HGV 52

Rote 5 - HGV 2-16

Beige markering

Arbetsuppgifter specifikt för rote 5:

• Underhålla häckar som ligger bakom garagebyggnaden mitt emot lekplatsen (HGV 16-18) samt gången till Mejramens garageområde
• Underhålla soffor-olja in, och underhålla/klippa gräsmattan vid eken.
• Klippa häckarna vid garagegavlar vid HGV 2.

Schema för rotemän 5, år 2024-2031:

2024 - HGV 16

2025 - HGV 2

2026 - HGV 4

2027 - HGV 6

2028 - HGV 8

2029 - HGV 10

2030 - HGV 12

2031 - HGV 14

Rote 6 - HGV 26-34, 62-66

Gul markering

Arbetsuppgifter specifikt för rote 6:

• Underhålla plantering mellan HGV 26 & 28
• Underhålla gräsmattan mellan 26-34 & 62-66
• Sopa gångvägar vid 62 & 34

Schema för rotemän 6, år 2024-2031:

2024 - HGV 64

2025 - HGV 66

2026 - HGV 26

2027 - HGV 28

2028 - HGV 30

2029 - HGV 32

2030 - HGV 34

2031 - HGV 62

Rote 7 - HGV 56-60, 78-86

Brun markering

Arbetsuppgifter specifikt för rote 7:

• Underhålla lekredskap och lekplats vid gaveln HGV 60
• Underhålla gräsmattan vid gaveln HGV 78
• Underhålla häckar vid P-plats nära HGV 86
• Olja in 2 soffor

Schema för rotemän 7, år 2024-2031:

2024 - HGV 58

2025 - HGV 60

2026 - HGV 78

2027 - HGV 80

2028 - HGV 82

2029 - HGV 84

2030 - HGV 86

2031 - HGV 56

Rote 8 - HGV 18-24, 68-76

Cerise markering

Arbetsuppgifter specifikt för rote 8:

• Underhålla gräsmattor, buskar och häckar intill grillplatsen
• Sopa på vändplan

Schema för rotemän 8, år 2024-2031:

2024 - HGV 24

2025 - HGV 68

2026 - HGV 70

2027 - HGV 72

2028 - HGV 74

2029 - HGV 76

2030 - HGV 18

2031 - HGV 20

Rote 9 - MV 1-11

Blå markering

Arbetsuppgifter specifikt för rote 9:

• Underhålla gräsmatta och häckar mellan MV 1 och garageområdet (se markering på kartan)
• Underhålla staket mot garageområdet
• Kratta och underhålla häckar runt rote 9
• Kratta löv och ta bort ogräs på grusgången mellan MV 11 och 23 (se markering på kartan).
• Underhålla buskage och häckar som ligger bakom/sidan av garagebyggnaden som ligger mitt emot HGV 18 inklusive genomgång mot Mejramens garageområde.

Schema för rotemän 9, år 2024-2031:

2024 - MV 3

2025 - MV 5

2026 - MV 7

2027 - MV 9

2028 - MV 11

2029 - MV 1

2030 - MV 3

2031 - MV 5

Rote 10 - MV 13-31

Beige markering

Arbetsuppgifter specifikt för rote 10:

• Olja in 2 soffor
• Kratta och underhålla häckar runt rote 10
• Klippa gräset vid MV 19 gavel
• Klippa gräset vid MV 17 och 31 utmed grusgången

Schema för rotemän 10, år 2024-2031:

2024 - MV 29

2025 - MV 31

2026 - MV 13

2027 - MV 15

2028 - MV 17

2029 - MV 19

2030 - MV 21

2031 - MV 23

Rote 11 - MV 55-59, 61-77

Lila markering

Arbetsuppgifter specifikt för rote 11:

• Underhålla buskage och häckar mot allmänning vid tennisbanan
• Underhålla gräsmattan vid MV 77
• Underhålla häckar/gräsmatta vid gångvägar/garageområde mot rote 11 D
• Dika ur gräsmattor 1 dm vid garagegrund
• Underhålla buskage och häckar bakom garagebyggnaden mittemot HGV 16. dika ur gräsmattor 1 dm vid garagegrund
• Sopa grus samt klippa gräsmattor fram till buskage på bägge garagelångsidorna

Schema för rotemän 11, år 2024-2031:

2024 - MV 59

2025 - MV 61

2026 - MV 63

2027 - MV 65

2028 - MV 67

2029 - MV 69

2030 - MV 71

2031 - MV 73

Rote 12 - MV 33-53

Grön markering

Arbetsuppgifter specifikt för rote 12:

• Underhålla häckar och gångvägar runt rote 12
• Underhålla gräsmattan vid MV 33 (markerad i kartan)
• Underhålla gräsmattan vid MV 49-59 (markerad i kartan)
• Kratta löv och ta bort ogräs på hela grusgången mellan MV 31 och 41 (markerad i kartan).

Schema för rotemän 12, år 2024-2031:

2024 - MV 41

2025 - MV 43

2026 - MV 45

2027 - MV 47

2028 - MV 49

2029 - MV 51

2030 - MV 53

2031 - MV 33